Chez Kazentia Gestion SASU, la protection de vos données personnelles est une priorité. 

Lors de votre utilisation du site internet www.kz-gestion.com, (ci-après « le Site ») nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant. Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

• Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société KAZENTIA GESTION SASU immatriculée au RCS de de Nice 987 738 978 et dont le siège social est situé au 93 boulevard Francois Grosso, 06000 Nice (ci-après « Nous »).

• Quelles données collectons-nous ? 

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.  Quand vous naviguez sur notre site internet ou nos réseaux sociaux, ou lorsque vous complétez un formulaire ou faites une demande en tant que fournisseur, il est possible que nous soyons amenés à collecter des données relevant des catégories suivantes :

1. Des données d’identification telles que vos nom, prénoms, adresse email, numéro de téléphone et localisation, profession, rôle dans l’entreprise, entreprise (raison sociale, SIRET, n° de la TVA)
2. Toute information que vous choisissez de nous transmettre dans le cadre de votre demande de contact, notamment des informations concernant vos besoins administratifs, vos projets et votre société 
3. Des données Internet, telles que votre adresse IP, pays de connexion, ID, données provenant des réseaux sociaux
4. Données web :cookies et données de navigation, avis et commentaires laissés.

Les données obligatoires sont clairement indiquées lorsque vous nous les fournissez.

• Sur quelles bases légales, pour quelles finalités 

• Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Les informations personnelles que nous recueillons sont traitées pendant une durée qui ne dépasse pas celle nécessaire pour atteindre les objectifs visés, en tenant compte de nos obligations légales, des délais de prescription des divers droits applicables et du principe de proportionnalité.

• Qui sont les destinataires de vos données ? 

Auront accès à vos données à caractère personnel :

• Le personnel de notre société 
• Nos sous-traitants prestataires d’hébergement, prestataire d’emailing, outil CRM et prestations des services divers
• Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

• Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ? 

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société HOSTRIVER situés à Datacenter GTS  Strada Gării 23, Cluj-Napoca 400394.

• Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

• Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD. 
• Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
• Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD
• Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
• Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)
• Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort. 
• Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.
• Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

• Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité. 

• Mesures de sécurité

Nous tenons à assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la sécurité de vos données personnelles. Conformément à l’article 32 du Règlement, nous nous engageons à mettre en place les mesures techniques, logiques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité optimal face aux risques liés au traitement de vos données personnelles. De plus, nous prenons des mesures pour prévenir toute perte, destruction accidentelle, altération ou accès non autorisé à vos données personnelles, dans la mesure du possible.

• Point de contact en matière de données personnelles 

Email de contact : bureau@kz-gestion.com

Adresse de contact : 93 boulevard François Grosso, 06000 Nice

• Modifications 

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.

Entrée en vigueur : avril 2024