Confidențialitatea dumneavoastră reprezintă o prioritate pentru noi și depunem toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja informațiile personale. Este important să știți ce se întâmplă cu datele dumneavoastră. Prezenta politică de confidențialitate furnizează informații privind colectarea, utilizarea și partajarea datelor cu caracter personal de către KAZENTIA GESTION SASU în cadrul utilizării produselor, serviciilor, site-urilor web ale KAZENTIA GESTION SASU, aplicațiilor iOS și Android sau a paginilor de rețele sociale care trimit la această Politică de confidențialitate.

Această politică se aplică datelor cu caracter personal ale reprezentanților întreprinderilor cliente, contactelor comerciale și altor persoane fizice implicate într-o relație contractuală cu KAZENTIA GESTION SASU. Nu vom utiliza și nici nu vom partaja informațiile dumneavoastră decât în conformitate cu această Politică sau cu dispozițiile legale aplicabile, în special Regulamentul General privind Protecția Datelor (RGPD).

Prin vizitarea și/sau utilizarea acestui site, acceptați dispozițiile prezentei politici de confidențialitate și consimțiți la colectarea, utilizarea și divulgarea informațiilor dumneavoastră personale conform termenilor descriși mai jos.

Responsabilul prelucrării datelor

KAZENTIA GESTION SASU este denumirea comercială a KAZENTIA GESTION SASU, persoană juridică de naționalitate franceză, al cărei sediu social este situat la 93 boulevard François Grosso, 06000 Nisa, Franța, înmatriculată la Registrul Comerțului și Societăților din Nisa sub numărul 987 738 978, (denumită în continuare „KAZENTIA GESTION SASU” sau „noi”).

Ce date cu caracter personal colectăm?

Informațiile personale sunt cele care permit identificarea dumneavoastră directă sau indirectă. În relația noastră cu dumneavoastră, KAZENTIA GESTION SASU poate colecta următoarele categorii de date: nume și prenume, denumirea întreprinderii sau statutul de auto-antreprenor, funcția sau rolul, adresa de e-mail, numărul de telefon, țara de reședință, adresa IP, precum și alte informații necesare furnizării serviciilor noastre (de exemplu, date de facturare, redactare de documente administrative sau gestiunea personalului).

Colectăm următoarele tipuri de informații despre dumneavoastră:

(a) Informații pe care ni le furnizați direct

Colectăm date cu caracter personal atunci când:

• Ne contactați prin e-mail, corespondență, telefon sau cu ocazia unei vizite la birourile noastre
• Ne furnizați informații prin intermediul formularelor online de pe Site-ul nostru
• Vă abonați la newsletter-ul nostru
• Interacționați cu butoanele de contact rapid (ex: WhatsApp) sau cu linkurile către rețelele sociale prezente pe Site-ul nostru

(b) Informații colectate automat

Utilizăm instrumente de analiză de la terți, precum Google Analytics și Tracking Pixel, pentru a colecta date privind modul în care navigați pe Site-ul nostru. Aceste date includ:

• Paginile vizitate
• Durata sesiunilor
• Alte detalii referitoare la comportamentul dumneavoastră de navigare

Aceste informații ne ajută să îmbunătățim Site-ul nostru și să înțelegem mai bine nevoile utilizatorilor.

(c) Cookie-uri

Când vizitați site-ul nostru web, utilizăm cookie-uri, care sunt fișiere mici stocate temporar sau plasate pe hard disk-ul dispozitivului dumneavoastră, conținând informații despre acesta. Cookie-urile pot înregistra de asemenea preferințele dumneavoastră sau alte informații personale.

Puteți accesa Site-ul nostru fără a utiliza cookie-uri. Dacă nu doriți ca computerul dumneavoastră să fie recunoscut, puteți împiedica stocarea cookie-urilor pe hard disk-ul dumneavoastră dezactivând această funcție în setările browserului.

Baza legală a prelucrării datelor cu caracter personal

KAZENTIA GESTION SASU va colecta datele dumneavoastră cu caracter personal exclusiv în următoarele scopuri:

1. a) Executarea sau încheierea unui contract: Prelucrarea este necesară executării obligațiilor contractuale sau realizării demersurilor precontractuale la cererea dumneavoastră.
2. b) Interesul nostru legitim: Pentru îmbunătățirea și dezvoltarea serviciilor noastre.
3. c) Consimțământ: Atunci când prelucrarea necesită acordul dumneavoastră explicit.
4. d) Obligații legale: Atunci când prelucrarea este necesară respectării unor obligații legale.

Datele cu caracter personal ale clienților („Users-of-Users”)

KAZENTIA GESTION SASU poate colecta, stoca sau prelucra informații cu caracter personal în numele clienților săi („Informațiile clienților” sau „Users-of-Users Information”).

În cadrul aplicării Regulamentului General privind Protecția Datelor (RGPD), KAZENTIA GESTION SASU acționează în calitate de Subcontractant pentru aceste date. Clienții KAZENTIA GESTION SASU sunt considerați Responsabili de prelucrare și sunt obligați să respecte RGPD precum și orice altă legislație aplicabilă în materie de protecție a datelor.

În calitate de client al KAZENTIA GESTION SASU, vă revine obligația de a:

Defini un nivel de securitate adecvat pentru datele cu caracter personal ale propriilor clienți

Obține un consimțământ valabil și a furniza o informare prealabilă atunci când este necesar Respecta obligațiile de informare și transparență

Garanta exercitarea drepturilor persoanelor vizate în conformitate cu legislația aplicabilă.

Dacă sunteți client, beneficiar sau utilizator al unuia dintre clienții KAZENTIA GESTION SASU și doriți să exercitați un drept privind datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să contactați direct clientul în cauză (în calitate de Responsabil de prelucrare). Cu toate acestea, dacă ne contactați, vom transmite solicitarea dumneavoastră responsabilului în cauză și vom depune toate eforturile pentru a-i răspunde într-un termen rezonabil.

Datele clienților finali (clienții clienților noștri) vor fi păstrate atât timp cât un contract activ este în vigoare între client și KAZENTIA GESTION SASU, în respectul dispozițiilor legale aplicabile în materie de protecție a datelor.

Cine are acces la datele dumneavoastră?

Nu vindem, nu schimbăm și nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către terți. Partajăm informațiile dumneavoastră personale exclusiv cu prestatori de servicii externi care prelucrează date în numele KAZENTIA GESTION SASU, în cadrul găzduirii, stocării datelor, analizei traficului și comportamentului utilizatorilor sau pentru gestionarea comunicărilor prin e-mail.

În acest scop, colaborăm cu parteneri de încredere precum Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne pentru serviciile de găzduire, stocare cloud și gestionarea comunicărilor comerciale, precum și Google Analytics pentru analiza comportamentală a utilizatorilor pe platforma noastră.

Aceste companii au acces la datele dumneavoastră exclusiv în cadrul executării serviciilor lor și sunt obligate să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prezenta politică de confidențialitate și cu legislația aplicabilă.

Ni se poate solicita de asemenea să utilizăm datele dumneavoastră pentru respectarea obligațiilor legale. De exemplu, am putea fi obligați să divulgăm informațiile dumneavoastră în cadrul unei decizii judiciare sau al altei proceduri legale.

Transferul datelor către țări din afara UE

Datele dumneavoastră pot fi transferate și prelucrate în afara Uniunii Europene. Aceste transferuri se efectuează pe baza unor garanții adecvate, precum clauzele contractuale standard, pentru a asigura protecția drepturilor dumneavoastră în conformitate cu legislația aplicabilă.

Conservarea datelor

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal exclusiv pe durata necesară realizării scopurilor descrise în această politică și în conformitate cu obligațiile legale, contractuale sau cu practicile sectorului.

Datele referitoare la tranzacțiile financiare vor fi conservate timp de 10 ani, în conformitate cu legislația fiscală aplicabilă.

Care sunt drepturile dumneavoastră privind datele cu caracter personal pe care le prelucrăm?

În conformitate cu legislația europeană în materie de protecție a datelor, dispuneți de următoarele drepturi:

1. a) Dreptul de acces: obținerea confirmării că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și accesul la acestea; cererile vădit nefondate, excesive sau repetitive pot să nu primească răspuns;
2. b) Dreptul de rectificare: corectarea sau completarea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă sunt inexacte sau incomplete;
3. c) Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): în anumite cazuri, puteți obține ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal; acest drept nu este absolut, deoarece responsabilul de prelucrare poate avea motive legitime și/sau legale să le conserve;
4. d) Dreptul la restricționarea prelucrării: datele dumneavoastră vor fi conservate, dar nu vor mai putea fi prelucrate în cazurile prevăzute de reglementare;
5. e) Dreptul la portabilitate: transferarea, copierea sau mutarea datelor dumneavoastră din bazele de date ale responsabilului de prelucrare către un terț; aceasta se aplică exclusiv datelor furnizate pentru executarea unui contract sau pe baza consimțământului dumneavoastră explicit, atunci când prelucrarea este efectuată prin mijloace automatizate;
6. f) Dreptul de opoziție la marketingul direct;
7. g) Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Puteți exercita aceste drepturi prin e-mail la adresa: bureau@kazentia-gestion.com

KAZENTIA GESTION SASU va răspunde solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile de la primirea oficială a acesteia.

Cum vă protejăm datele cu caracter personal?

Securitatea informațiilor dumneavoastră personale este importantă pentru noi. Ne angajăm să utilizăm instrumente și proceduri adecvate pentru a garanta securitatea și confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cadrul sistemelor noastre.

Decizii automatizate

Nu luăm nicio decizie bazată exclusiv pe o prelucrare automatizată a datelor dumneavoastră care să producă efecte juridice ce vă privesc sau care să vă afecteze în mod semnificativ.

Alte site-uri web

Site-ul nostru poate conține linkuri către alte site-uri internet. Această politică de confidențialitate se aplică exclusiv site-ului nostru. Prin urmare, atunci când accesați alte site-uri, vă recomandăm să consultați propria lor politică de confidențialitate.

Autoritatea de control competentă

Aveți posibilitatea de a introduce o reclamație la autoritatea franceză de protecție a datelor, Comisia Națională pentru Informatică și Libertăți (CNIL), la următoarea adresă: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, Franța, sau online prin intermediul site-ului lor web: www.cnil.fr

Modificări și actualizări

Această politică de confidențialitate poate fi modificată și actualizată de către noi dacă este necesar. Vă vom informa cu privire la orice modificare importantă sau substanțială și ne vom asigura că această notificare vă este adusă la cunoștință.

Contact

Dacă aveți întrebări privind politica noastră de confidențialitate, ne puteți scrie la bureau@kazentia-gestion.com sau prin corespondență la:

KAZENTIA GESTION SASU 93 boulevard François Grosso, 06000 Nisa

Această versiune a politicii a fost publicată la 01 mai 2026.